Détail d'une procédure sans faille

La mise au point de la prestation
Le transfert d'entreprise de bureaux, répond à des conditions de préparation et d'organisation très particulières dont la base est l'évaluation préliminaire (l'inventaire) des biens à déménager (mobiliers, documents, postes informatiques à transférer, machines à démonter et à préparer). Faire une mise au point avec vous, est capital. C'est à ce moment que nous prenons note de vos impératifs (sécurisation du transfert, délais, chronologie des opérations, répartition des ressources, ou points critiques).
Cette étape s'effectue en partenariat étroit avec la cellule maintenance de la structure cliente, la direction des ressources humaines, ainsi que la direction ou le service délégué en charge du suivi de la prestation de déménagement.

A l'issue de cette première prise de contact, une étude vous est remise. Elle comprend le mode opératoire envisagé, l'estimation volumétrique détaillée par service, le budget et le planning détaillé.

Prestations complémentaires ?
A ce stade, et selon vos besoins, l'Agent Easydem met à votre disposition un certain nombre de prestations optionnelles, comme la réalisation de plan d'implantation et de répartitions des bureaux, postes de travail et machines dans vos nouveaux locaux., le nettoyage des anciens bâtiments...

La préparation au transfert
Vous venez de valider notre proposition, le devis signé fait office de contrat

C'est désormais en partenaires que nous allons ensemble préparer le transfert lui-même sur la base de cahiers des charges.
Cette étape consiste à mettre en place une véritable "cellule transfert" afin de mener à bien la prestation.
Cette cellule regroupe des personnes que vous aurez désignées et des professionnels que nous aurons mandatés.

Au sein de cette cellule, l'Agent Easydem qui vous accompagne fait intervenir des spécialistes des process de transfert en fonction des spécificités de votre entreprise qui sauront être l'interface entre les déménageurs et vos propres équipes de maintenance, vos responsables techniques, "sécurité" ou "logistique"..
Qu'il s'agisse d'hydraulique, d'électromécanique ou d'informatique, notre Réseau nous permet de mettre au service de votre entreprise des professionnels qui maîtrisent les problématiques et apportent des solutions adaptées de manière rapide et sûre.
Cette cellule a pour objet d'affiner le planning de transfert, de définir le plan d'implantation et d'étiquetage, de mettre en place les procédures relatives à la déconnexion / reconnexion et aux tests des matériels informatiques et des serveurs, la gestion du fonds d'archives...

Les délais...
Un cadencier et des échéanciers (afin de gérer le rythme de l'arrêt de l'activité, le temps de démontage, de transfert, de remontage et d'évaluer la période de reprise), sont élaborés afin de réduire au maximum le temps d'inactivité.